رواتب الوظائف في منطقة العمل الإدارة

قائمة الوظائف ضمن فئة الإدارة ووصف المهام الخاصة بها

أخصائي المسؤولية الاجتماعية للشركات

• إدارة مشاريع المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR).*
• إعداد البيانات الصحفية والتعاون مع وسائل الإعلام وتنظيم المؤتمرات الصحفية.*
• إعداد المحتوى لمواقع الشركة والوسائط الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي (فيسبوك، إنستغرام، يوتيوب).*
• شراء وتنظيم المواد الخاصة بالشركة (الكتيبات، مواد نقاط البيع، الملصقات).*
• تصميم وتنفيذ فعاليات الشركة.*
• الاهتمام بتحرير وتصحيح وترجمة المواد الخاصة بالشركة.*
• تنفيذ مهام إدارية مختلفة مثل التخطيط، متابعة النتائج، إعداد التقارير، وإدارة الميزانية.*

17.222 - 40.635 EUR

أخصائي مشتريات

• التخطيط لعمليات الشراء
• إعداد المواد التي تؤهل للمنافسة وغيرها من المستندات في نطاق إجراءات الشراء
• توفير المعلومات للأشخاص المعنيين
• إدارة عملية الاختيار

10.258 - 28.785 EUR

رئيس موظفي الاستقبال

• ضمان السير السلس لاعمال الاستقبال
• تنسيق نشاطات موظفي الاستقبال
• الترحيب بالزائرين /أو إدخالهم /أو توجيههم إلى الموظفين الذين سيتم إجراء الأعمال معهم
• تسجيل تفاصيل حول الزوار في دفتر الزوار أو نظام المعلومات
• إصدار وجمع التصاريح عند وصول/رحيل الزوار
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة باللغة العربية وكذلك اللغة الانجليزية
• تدريب المستجدين
• حل المواقف والأزمات الفجائية و غير الاعتيادية

19.700 - 37.437 EUR

سكرتير

• تخطيط وتنظيم اجتماعات والمؤتمرات المدير
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة
• إدارة خدمات الضيوف ، على سبيل المثال الترحيب بالضيوف وإعداد وتقديم المرطبات ، إلخ
• إدارة المراسلات التجارية والبريد الإلكتروني
• نسخ البيانات باستخدام أجهزة الكمبيوتر وإدارة قاعدة البيانات وإنشاء العروض التقديمية
• تسجيل الملاحظات في اجتماعات العمل والمفاوضات باستخدام المواد التي يوفرها رئيس
• تشغيل آلات الفاكس والماسحات الضوئية والناسخ والمعدات المكتبية المماثلة
• حجز تذاكر السفر ، وتذاكر الطيران، اماكن الاقامة في رحلات العمل
• شراء اللوازم المكتبية والمرطبات والسلع الأخرى المستهلكة على أساس يومي

10.427 - 22.454 EUR

مخطط مشروع

• التوصية وتنفيذ التعديلات لتحسين الفعالية وتحقيق اهداف المشروع
• تخطيط وتنسيق ومراقبة أنشطة المشاريع لتطوير وتنفيذ الإجراءات والعمليات والأنظمة
• تطوير قوائم المهام التفصيلية وتقييم جهود العمل القيام بإعداد خطط تخصيص الموارد قصيرة وطويلة الأجل بناءً على مدخلات من جميع المشاركين الرئيسيين وأعضاء الفريق
• الإشراف على الجداول الزمنية وخطط إدارة المخاطر والتنبيه من المخاطر التي تعيق تقدم المشروع او تؤثلر على نتائجه
• الاشراف على تطويرالجدول الاساسي وتوفير الدعم لمدير المشروع
• جمع البيانات الفعلية ، وتحديث جدول المشروع وتطوير توقعات موثوقة للجداول الخاصة بالمشروع بالتعاون مع فريق المشروع

21.966 - 40.802 EUR

مدير التنوع والمساواة والشمول

• يعمل مع المديرين على مستويات مختلفة لتقييم الحالة الحالية للتنوع والإنصاف والشمول ، وتحديد الحلول المحتملة والتأثير على خطوات تخطيط العمل المحدد.
• يتعاون مع المكونات الأخرى لتطوير وتنفيذ استراتيجيات الأعمال قصيرة وطويلة الأجل للتنوع والإنصاف والشمول (DEI).
• تطوير وتنفيذ برامج ومبادرات تطوير القدرات DEI لدعم استراتيجيات الشركات واحتياجات الدعم الفردي.
• تجري عمليات تدقيق المساواة والشمول لمبادرات الشركة والفريق.
• مراقبة التقدم المحرز في التزامات شركة DEI.
• يدير الاتصال بمبادئ DEI والخطط والتقدم وقصص CR التكميلية.
• يتعاون مع الشركاء والقادة للتأثير على السياسات وتحديد الموارد اللازمة لخلق بيئة شاملة.

21.017 - 42.154 EUR

مدير العقود

• إعداد العقود البيعية والشرائية
• التفاوض على شروط العقود مع الشركاء الداخليين والخارجيين
• استعراض وتحديث العقود الحالية

18.552 - 38.590 EUR

مدير مكتب

• مسؤول عن عمليات القسم وإدارة المهام الخاصة
• الدعم الإداري والتنظيمي لإدارة الشركة
• تنسيق الموظفين التابعين وتفويض المهام
• الإدارة والإشراف لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية من قبل أعضاء الإدارة
• تسجيل الملاحظات من الاجتماعات وتجهيز الاحتياجات لأعضاء الإدارة
• التواصل مع المعنيين والموردين والمؤسسات الأخرى مسؤولية شراء اللوازم المكتبية والمرطبات والمعدات المكتبية
• تأمين خدمة إصلاح للأصول المتحركة والأصول العقارية
• إدارة مركبات الشركة

15.419 - 44.567 EUR

مزظف الخدمة الهاتفية

• توفير جميع المعلومات العامة والمحددة للمتصلين
• التعاون مع أعضاء آخرين من الإدارات لتقديم إجابة كافية على الأسئلة
• التعامل مع الطلبات والشكاوى والمطالبات
• تسجيل طلبات الاتصال في نظام المعلومات
• الالتزام بمعايير الاتصالات الهاتفية وجودة الخدمات المقدمة وفقًا للوائح والنظام
• مسؤولية صحة واكتمال المعلومات المقدمة

15.629 - 38.078 EUR

مسؤول أرشيف و سجلات

• تلقي وتخزين وإدارة المستندات في قسم الإيداع والمحفوظات
• اكمال لوئح الارشيف الداخلي
• فرز وتسجيل المستندات وفقًا للوائح وخطط إدارة السجلات
• استعادة المستندات المحفوظة
• الحفاظ على السجلات القديمة
• التخلص من السجلات القديمة وفقًا للوائح والنظام
• مسؤولية الوثائق في إدارة المحفوظات وفقًا للانظمة والقوانين
• المعمول بها والمعايير الداخلية

11.847 - 34.214 EUR

مساعد مشروع

• مساعدة مديري المشاريع على إكمال المشاريع
• تحليل وتقييم المشاريع
• المساعدة في تطوير وتنسيق المشاريع والأنشطة
• الإدارة والحفاظ على أرشيف المشروع
• المساعدة في الإدارة اليومية للمشاريع التي تولي اهتمامًا خاصًا للحفاظ على علاقات عمل جيدة والالتزام بالميزانيات والمدة الزمنية
• المساعدة في عمل ملخصات المشروع والاتفاقيات مع العملاء
• مساعدة مديري المشاريع الخارجيين على النحو المطلوب

21.930 - 49.680 EUR

مساند

• تحضير المواد والعروض التقديمية
• التواصل مع شركاء أعمال الشركة
• المعالجة و التعامل مع ملاحظات الاجتماعات
• التوصية وتنظيم الاجتماعات الشخصية لرئيسك وشركاء اعماله
• تسجيل مهام العمل ومراقبة الالتزام بالمواعيد
• إنشاء خطط عمل أسبوعية وشهرية وسنوية للمدير وتنسيق ملائمتها مع خطط عمل الشركة

11.029 - 24.668 EUR

منسق مشروع

• التعرف على كيقية الحصول على الضمانات من خلال تقديم العروض
• إنشاء وثائق المشروع اللازمة لمنح الضمانات
• تقديم المشاريع الممولة
• التواصل مع وكالات الوساطة ومقدمين التمويل
• ارفاق الاعتراضات مع المستندات الخاصة بالمشروع

9.246 - 26.672 EUR

موظف إداري

• نسخ المستندات باستخدام أجهزة الكمبيوتر
• تسجيل المراسلات الصادرة والواردة
• التعامل مع مراسلات الشركات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
• تشغيل معدات النسخ والفاكس
• حفظ وتحديد المستندات
• الترحيب والعناية بالزائرين وإعداد وتقديم المشروبات لهم
• تسجيل الملاحظات في الاجتماعات والمفاوضات
• حجز أماكن الإقامة ، وتذاكر السفر ، وتذاكر الطيران والقيام بالمهام المماثلة
• مسؤولية شراء اللوازم المكتبية والسلع الأخرى المستهلكة على أساس يومي
• إدارة صندوق النقد والمسؤولية عن الأموال النقدية والأشياء الثمينة

9.800 - 21.631 EUR

موظف إدخال بيانات

• إدخال وتحديث البيانات في أنظمة الكمبيوتر بدقة وكفاءة.
• التحقق من البيانات وتصحيحها لضمان الدقة والكاملة.
• الحفاظ على السجلات والملفات المنظمة لسهولة استرجاع المعلومات.
• المساعدة في إعداد التقارير والوثائق حسب الحاجة.
• التعاون مع أفراد الفريق لضمان سلامة dữ수가 وجودتها.
• الرد على الاستفسارات المتعلقة بإدخال البيانات والمساعدة في حل مشاكل الاستكشاف.
• إجراء نسخ احتياطية منتظمة للبيانات لمنع فقدان المعلومات.
• إدارة وإrioritization المهام المتعددة لتلبية المواعيد النهائية بفعالية.
• ضمان الامتثال للوائح حماية البيانات وسياسات الشركة.
• دعم المهام الإدارية حسب الحاجة لتعزيز الإنتاجية الكلية للمكتب.

10.500 - 22.157 EUR

موظف استقبال

• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة باللغة العربية والانجليزية
• الترحيب بالزائرين /أو إدخالهم /أو توجيههم إلى الموظفين الذين سيتم العمل معهم
• تسجيل تفاصيل حول الزوار في دفتر الزوار أو نظام المعلومات
• إصدار وجمع التصاريح عند وصول/رحيل الزوار
• القيام بالعمل الإداري الروتيني

8.892 - 19.768 EUR

موظف الإستقبال

• مسؤولية عمليات الاستقبال
• التبليغ عن قدوم الزوار وتقديمهم
• توفير معلومات عامة للزوار
• تسجيل الخروج والدخول في كتاب الزيارات
• الرد على المكالمات وإعادة توجيهها
• قبول وتحويل الرسائل
• توزيع وإدارة المراسلات والفاكس ورسائل البريد الإلكتروني
• مسؤولية النظام والنظافة في الاستقبال

12.177 - 27.354 EUR

تصنيفات أخرى

أعمال البناء و العقارات الإدارة الإنتاج الاقتصاد، التمويل والمحاسبة الصحافة وفنون الطباعة والإعلام الطب والرعاية الاجتماعية النسيج والجلد وصناعة الملابس الهندسة الميكانيكية صناعة الكيماويات قطاع الادوية